Reddynote basiert auf der freien Verschlagwortung von Inhalten. Um Reddynote effektiv nutzen zu können, müssen Sie Ihre Aufgaben durch die Vergabe von Tags (Schlagwörtern) in einen Kontext einbinden. Beispiele für Tags können "Privat", "Büro" oder "Delegieren" sein. Nützlich sind auch Schlagwörter, die benötigte Ressourcen einer Aufgabe beschreiben, z.B. "Telefon" oder "Computer", oder eine Beschreibung des Aufwands, z.B. "gering" oder "hoch".
Die von Ihnen in den einzelnen Aufgaben vergebenen Tags werden in Form einer Tag Cloud (Wortwolke) visualisiert. 
Mehrere Tags können in Bündeln zusammengefasst werden, um bestimmte Kontexte zu gruppieren. 
Filtern können Sie nach Tags, indem Sie diese in der Tag Cloud anklicken. 
Um den Filter zurückzusetzen und wieder alle Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf "Keine". 
Reddynote kann auf zweierlei Arten filtern. Ist die Filterart "Eines" aktiv, werden alle Aufgaben angezeigt, die mindestens eines der ausgewählten Tags besitzen. Bei der Filterart "Alle" werden nur die Aufgaben angezeigt, die alle aktivierten Tags gleichzeitig besitzen.
Über die Suchfunktion können Sie die Inhalte der Aufgaben durchsuchen. Wenn Sie gleichzeitig Tags in der Tag Cloud auswählen, können Sie so die Suche auf Aufgaben mit bestimmten Tags eingrenzen und somit effektiver suchen.