Um Ihre Aufgaben mühelos zu organisieren, bietet Reddynote Ihnen ein flexibles System basierend auf Ordnern und Reitern. Ordner dienen der zeitlichen Verteilung ihrer Aufgaben, Reiter um kontextbezogene Bereiche zu schaffen, denen Sie Ihre Aufgaben zuordnen möchten.
Reiter
Sie können sich z.B. Reiter wie "Büro", "Privat" oder "Hobby" anlegen. Sie können diese nach Belieben anlegen und sortieren. Sie können jedem Reiter ein oder mehrere Tags zuordnen. Aktivieren Sie einen Reiter, so werden nur noch Aufgaben angezeigt, die dem Reiter zugewiesene Tags enthalten.
Ordner
Der Ordner "Eingang" dient der Sammlung aller Angelegenheiten, die bearbeitet werden müssen. Einmal täglich sollten Sie diesen Ordner mit allen Ihren angesammelten Zielen, Projekten, Verpflichtungen, Tätigkeiten und Absichten durcharbeiten. Nehmen Sie sich einen Punkt nach dem anderen vor und entscheiden Sie, ob Sie ihn verwerfen, delegieren oder erledigen wollen. 
Alle Aufgaben, die Sie nicht verwerfen, sortieren Sie in einen der drei Hauptordner ein. Aufgaben, die Sie sofort erledigen wollen verschieben Sie per "Drag & Drop" in den Ordner "Heute". Alle anderen Aufgaben verschieben Sie in den Ordner "Als Nächstes", es sei denn es handelt sich um Aufgaben, die Sie nicht in nächster Zeit erledigen wollen oder müssen, dann verschieben Sie diese in den Ordner "Irgendwann". 
Im Ordner "Alle" können Sie sich einen Überblick über sämtlichen Aufgaben verschaffen. Hier werden auch Aufgaben angezeigt, die Ihnen von Freunden oder Kollegen freigegeben wurden. 
Im Archiv befinden sich sämtliche erledigten Aufgaben. Sie können das Archiv jederzeit mit den Such- und Filterwerkzeugen von Reddynote durchsuchen und sich Inhalte anzeigen lassen.